Veranstaltungsverwaltung¶
Die Veranstaltungsverwaltung dient der Übersicht und Pflege aller im System hinterlegten Veranstaltungen.
Hier können neue Veranstaltungen angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden.
Zusätzlich werden zentrale Informationen wie Durchführungszeit und Kontaktperson angezeigt.
Aufbau der Übersicht¶
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Locations | Zeigt die Anzahl der zugeordneten Veranstaltungsorte oder Hallen. Durch Klick darauf gelangt man zu den entsprechenden Locations |
| Termine / Phasen | Anzahl der angelegten Termine und Phasen innerhalb der Veranstaltung. Durch Klick darauf gelangt man zu den entsprechenden Phasen |
| Name / Kurzbeschreibung | Name der Veranstaltung mit interner Kennung (z. B. TESTMESSE 108). Unterhalb kann eine Kurzbeschreibung hinterlegt sein. |
| Start DUR / Ende DUR | Beginn und Ende der Veranstaltung inklusive Wochentag. |
| Kontaktperson / Abteilung | Zuständige Person und zugeordnete Abteilung. |
| Besondere Team-Hinweise | Interne Hinweise oder Anmerkungen für beteiligte Teams (z. B. Sicherheits- oder Logistik-Informationen). |
| Sichtbar | Gibt an, ob die Veranstaltung für alle Nutzer sichtbar ist |
| Wiederkehrend | Kennzeichnet Veranstaltungen, die regelmäßig stattfinden. |
Funktionen¶
| Symbol | Funktion |
|---|---|
| 🖥️ | Öffnet die Detailansicht der Veranstaltung. |
| 📋 | Erstellt den Dienstplan als PDF. |
| ↗️ | Verschiebt die Veranstaltung |
| 🗑️ | Löscht die Veranstaltung nach Rückfrage aus dem System. |
Mit der Schaltfläche „Neue Veranstaltung“ kann eine weitere Veranstaltung angelegt werden.
Über das Suchfeld am rechten oberen Rand lässt sich die Liste nach beliebigen Begriffen durchsuchen.
Hinweis
Änderungen an Veranstaltungen wirken sich unmittelbar auf zugehörige Dienstpläne und Planungsansichten aus.
Test- oder Beispielveranstaltungen sollten nach Abschluss entfernt werden, um Übersichten übersichtlich zu halten.
Hinweis
Der Abteilungsleiter kann hier zusätzlich Teams und Dienste verwalten