Veranstaltungsverwaltung – Termine/Phasen¶

Termine/Phasen Übersicht

Diese Ansicht zeigt alle Termine/Phasen einer Veranstaltung in tabellarischer Form.
Im Beispiel: Intermot 2025 → Termine/Phasen.

Funktionen¶

Neuer Termin/Phase: öffnet den Dialog zum Anlegen eines Eintrags (siehe Felder unten).
Suchen: Ermöglichst Suche innerhalb von Terminen/Phasen.
Bearbeiten (✏️): vorhandenen Eintrag ändern.
Löschen (🗑️): Eintrag nach Bestätigung entfernen.
Pagination: Anzahl der sichtbaren Einträge pro Seite (10/20/50/100) und Seitenwechsel.

Tabellenübersicht¶

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung (Typ)	Klarname des Termins/der Phase. Darunter (in der entsprechenden Farbe) der System-Typ (z. B. `VT_Einreichung_Bauantrag`).
Beginn	Startdatum (und Uhrzeit).
Ende	Enddatum (bei Phasen) oder `---` bei punktuellen Terminen.
Treffpunkt	Optionaler Ort/Meetingpoint (falls gepflegt).

Hinweise zur Darstellung

Zeiten werden im Format 00:00 Uhr unterhalb des Datums angezeigt.
Phasen besitzen i. d. R. Beginn + Ende; Termine nur einen Beginn.

Anlegen/Bearbeiten – Felder¶

Art: Termin oder Phase
Bezeichnung (pflicht)
Typ (Auswahlliste, technisch – z. B. VT_Versand_Fragebogen)
Beginn (Datum/Zeit, pflicht)
Ende (Datum/Zeit, nur für Phasen)
Treffpunkt (optional)
Interner Kommentar (optional, Freitext)

Typen (Beispiele aus der Liste)¶

VT_Einreichung_Bauantrag – Einreichfrist Bauantrag
VT_Versand_Fragebogen – Versand Fragebogen
VT_Freigabephase_Standbauprüfung – Prüf-/Freigabezeitraum
VT_Erstellung_Bauantrag – Erstellung Bauantrag

Die konkreten Typen sind systemseitig konfiguriert

Best Practices¶

Sprechende Bezeichnungen verwenden (z. B. „Freigabephase Standbauprüfung“ statt nur „Freigabe“).
Uhrzeiten nur setzen, wenn sie relevant sind; sonst 00:00 Uhr als Platzhalter.
Für mehrtägige Zeiträume unbedingt Phase nutzen (Beginn+Ende).
Treffpunkt pflegen, wenn Team-/Außenkontakte involviert sind.

Termin anlegen/bearbeiten¶

Datensatz anlegen

Über dieses Formular wird ein neuer Termin oder eine neue Phase in der Veranstaltungsverwaltung angelegt.
Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet.

Formularfelder¶

Feld	Beschreibung
Bezeichnung *	Klarname des Termins oder der Phase, z. B. Freigabephase Standbauprüfung.
Beginn *	Datum, an dem der Termin oder die Phase startet.
Phase (Checkbox)	Wenn aktiviert, wird zusätzlich ein Enddatum abgefragt.
Zeit	Uhrzeit des Beginns (optional).
Treffpunkt	Optionaler Ort oder Treffpunkt (z. B. Besprechungsraum, Halle x).
Typ	Kategorisierung bzw. Zuordnung zur Systemlogik (siehe unten).
Interner Kommentar	Freitextfeld für Notizen; nur intern sichtbar.

Typauswahl¶

Die Typen sind farblich kodiert und systemseitig hinterlegt.

⚙️ Hinweis:
Die Typen werden durch das System vorgegeben.
Administratoren können neue Typen hinzufügen oder bestehende löschen.

Speichern und Abbrechen¶

Button	Funktion
Speichern	legt den Datensatz an und kehrt zur Termin-/Phasenübersicht zurück.
Abbrechen	bricht den Vorgang ab, ohne zu speichern.

Hinweise¶

Felder mit * sind Pflichtfelder.
Für Phasen muss zusätzlich ein Enddatum angegeben werden.
Wenn kein Typ ausgewählt wird, wird der Eintrag unter „Kein Typ“ geführt.

Beispiel¶

Feld	Beispielwert
Bezeichnung	Freigabephase Standbauprüfung
Beginn	01.10.2025
Ende	03.12.2025
Typ	VT_Freigabephase Standbauprüfung
Kommentar	Prüffrist laut interner Richtlinie

Ziel: Einheitliche, nachvollziehbare Erfassung aller Termine und Phasen – mit klarer Zuordnung zu Prozessabschnitten.