Veranstaltung anlegen
In der Veranstaltungsverwaltung können neue Veranstaltungen im System angelegt werden.
Allgemeine Angaben
| Feld |
Beschreibung |
| Name |
Vollständiger Name der Veranstaltung, z. B. Anuga 2025 oder IDS Cologne. |
| Kurzzeichen |
Abkürzung oder interner Code (z. B. ANU25). Wird für interne Listen und schnelle Zuordnung genutzt. |
Zeitraum der Durchführung
Hier wird der Start- und Endzeitraum der Veranstaltung definiert.
| Feld |
Beschreibung |
| Beginn |
Startdatum und -zeit der Veranstaltung. |
| Ende |
Enddatum und -zeit der Veranstaltung. |
Beide Angaben dienen als Grundlage für alle Einsatz- und Dienstplanungen im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung.
Weitere Veranstaltungsdaten
| Feld |
Beschreibung |
| VA-Nummer |
Interne Veranstaltungsnummer. |
| Kurzbeschreibung |
Kurze textliche Zusammenfassung (z. B. „Internationale Fachmesse für Süßwaren und Snacks“). |
| Beschreibung |
Ausführliche Beschreibung der Veranstaltung, z. B. Themenschwerpunkte oder organisatorische Hinweise. |
| Typ |
Auswahlfeld zur Klassifizierung der Veranstaltung (Gastveranstaltung oder Eigenveranstaltung). |
Sichtbarkeit und Verantwortliche
| Feld |
Beschreibung |
| Sichtbar für alle Nutzer |
Wenn aktiviert, ist die Veranstaltung für alle Benutzer einsehbar. Wenn deaktiviert, nur für berechtigte Anwender. |
| Verantwortlich |
Auswahl der hauptverantwortlichen Person. |
| Direktor (Nachname, Vorname; E-Mail; KM/KC) |
Verantwortlicher Director seitens Koelnmesse (KM) oder Kölncongress (KC). TODO: richtig? |
| Ordnungsdienstleiter (ODL) |
Zuständige Person für Ordnung und Sicherheit während der Veranstaltung. |
Hinweise und Zusatzoptionen
| Feld |
Beschreibung |
| Besondere Hinweise (für die Teams) |
Textfeld für interne Mitteilungen oder Besonderheiten, die den Veranstaltungsteams angezeigt werden (z. B. Sicherheitsanweisungen oder Zugangsbeschränkungen). |
| Wiederkehrend |
Kennzeichnet Veranstaltungen, die regelmäßig stattfinden (z. B. jährlich). TODO Wie funktioniert das? (Finde keine automatische Funktionalität) |
| Abgesagt |
Markiert die Veranstaltung als abgesagt. |
| Interner Kommentar |
Dient zur internen Notiz. |
Aktionen
Am Ende des Formulars stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:
| Button |
Funktion |
| Speichern |
Legt die neue Veranstaltung an oder aktualisiert bestehende Einträge. Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein. |
| Abbrechen |
Bricht die Eingabe ab und kehrt zur Veranstaltungsübersicht zurück. |
Hinweise
- Nach dem Speichern erscheint die Veranstaltung in der Veranstaltungsliste und kann dort weiter bearbeitet werden.