Interner Teamplan¶
Der interne Teamplan zeigt die tägliche Einsatzplanung eines Teams für eine bestimmte Veranstaltung.
Er dient der detaillierten Übersicht über Anwesenheitszeiten aller eingeteilten Mitarbeitenden während Aufbau-, Messe- und Abbauphasen.
Aufbau der Ansicht¶
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Zeigt den Kalendertag mit Wochentag an. |
| Anwesend | Gibt die geplante Anwesenheitszeit für das gesamte Team an. |
| Spalten mit Namen | Jeder Mitarbeitende wird mit eigener Spalte aufgeführt. Die eingetragenen Zeiträume (z. B. 08:00–18:00 Uhr) zeigen seine geplanten Einsatzzeiten. |
Die Zeilen sind nach Phasen (z. B. Aufbau, Messe, Abbau) gruppiert.
Diese Struktur erleichtert die Übersicht über den gesamten Veranstaltungszeitraum.
Farbkennzeichnung¶
- Hellgrün – Markiert Wochenendtage (Samstag und Sonntag).
- Hellblau – Trennt unterschiedliche Veranstaltungsphasen optisch voneinander (z. B. Aufbau, Messe).
Dadurch ist auf einen Blick erkennbar, welche Tage zu welcher Phase gehören und an welchen Tagen Personal im Einsatz ist.
Verwendung¶
- Der interne Teamplan kann über die Veranstaltungsdetailansicht über den Button „Teamplan“ geöffnet werden.
- Er dient der internen Abstimmung innerhalb der Teams.
- Änderungen an Zeiten oder Mitarbeitenden erfolgen zentral in der Veranstaltungsplanung und werden hier automatisch aktualisiert.