Dienste¶
Team-Übersicht¶
In dieser Ansicht werden alle Teams angezeigt, die einer Veranstaltung zugeordnet sind. Hier können Sie neue Teams anlegen, bestehende Teams bearbeiten oder löschen.
Funktionen im Überblick¶
- Neues Team erstellen
- Veranstaltungen durchsuchen
- Teamkoordinator und Stellvertretung einsehen
- Zugeordnete Abteilungen und Aufgabenbereiche anzeigen
- Geländeteil einsehen
- Team-Einteilung
- Team löschen
Neues Team anlegen¶
Mit „Neues Team" wird ein neues Team für die Veranstaltung angelegt.
[ Neues Team ]
Teams durchsuchen¶
Über das Suchfeld können Sie die Veranstaltungen durchsuchen.
Suchen: [________________]
Die Suche muss mit der Enter-Taste bestätigt werden.
Teamliste¶
Die Tabelle listet alle Teams der Veranstaltung auf. Jeder Eintrag zeigt:
- Teamkoordinator
- Stellvertretung
- Abteilung
- Aufgabenbereich
- Geländeteil
- Aktionen: Einteilung öffnen, Team löschen
Einteilung eines Teams öffnen¶
Über den Button „Einteilung (...)" können Sie die Teamstruktur bearbeiten.
[Einteilung (0)]
[Einteilung (110)]
Dort können Mitarbeitende hinzugefügt oder entfernt werden.
Team löschen¶
Ein Team kann mit dem Papierkorb-Symbol gelöscht werden.
Navigation¶
Oben rechts stehen zwei weitere Bereiche zur Verfügung:
- Veranstaltungsdetails -- Stammdaten und allgemeine Infos
- Veranstaltung bearbeiten
Team anlegen¶
Auf dieser Seite wird ein neues Team für eine Veranstaltung erstellt. Hier legen Sie Abteilung, Aufgabenbereich, Geländeteil, Teamkoordinator, Stellvertreter und Mitarbeitende fest.
Abteilung auswählen¶
Wähle zuerst die Abteilung, der das Team organisatorisch zugeordnet wird.
Abteilung: [Bitte wählen ▼]
Erst nach Auswahl werden die passenden Aufgabenbereiche angezeigt.
Aufgabenbereich wählen¶
Der Aufgabenbereich hängt direkt von der gewählten Abteilung ab.
Aufgabenbereich: [Bitte Abteilung wählen]
Sobald eine Abteilung gewählt ist, erscheint die Liste der verfügbaren Bereiche.
Geländeteil auswählen¶
Dieser Bereich bestimmt, in welchem Bereich des Veranstaltungsgeländes das Team eingesetzt wird.
Geländeteil: [Bitte wählen ▼] [Nach Geländeteil auswählen]
Mit dem Button „Nach Geländeteil auswählen" können Teams anhand ihrer Position vorgeschlagen oder gefiltert werden.
Teamkoordinator festlegen¶
Der Teamkoordinator ist die verantwortliche Führungskraft des Teams.
Teamkoordinator: [Bitte wählen ▼] Kommentar: [________]
Im Kommentarfeld können zusätzliche Hinweise eingetragen werden.
Stellvertretung¶
Neben dem Stellvertreter kann das Team optional mehrere zusätzliche Stellvertretungen haben.
Stellvertreter: [Bitte wählen ▼] Kommentar: [________]
Weitere Stellvertreter:
[Mehrfachauswahl mit Strg + Klick]
Kommentar: [________]
Mitarbeitende zuweisen¶
Hier legen Sie fest, welche Mitarbeitenden dem Team zugeordnet werden.
- Im Team
- Zur Verfügung
Ein Wechsel erfolgt durch Anklicken.
Interner Kommentar¶
Interner Kommentar:
[Mehrzeiliges Textfeld]
Aktionen¶
Speichern¶
Legt das neue Team an und speichert alle Zuordnungen.
Abbrechen¶
Verwirft alle Eingaben und kehrt zur Teamübersicht zurück.
<!--
Dienst anlegen / bearbeiten¶
Diese Maske erscheint, wenn ein neuer Dienst für die Tagesplanung eines Teams erstellt oder ein bestehender bearbeitet wird. Hier werden Tag, Einsatzzeit, Personaleinheit, Geländeteil, Mitarbeitende sowie zusätzliche Infos festgelegt.
Tag auswählen¶
Der Tag legt fest, für welches Datum der Dienst angelegt wird.
Tag: [Bitte wählen ▼] [TPZ]
TPZ = Teamplanzeit (optional aktivierbar). (TODO: Warum ist das beim Dienst des einzelnen Mitarbeiters auswählbar?)
Einsatzzeit¶
Hier wird der Einsatzzeitraum angegeben.
Von: [09:00] Uhr
Bis: [17:00] Uhr
Personaleinheit (mind. 0,25)¶
Die Einsatzstärke wird in Personaleinheiten angegeben. Ein Mindestwert von 0,25 muss eingehalten werden.
Personaleinheit: [0,25 ▼]
Geländeteil wählen¶
Wählen Sie den Einsatzort des Dienstes auf dem Veranstaltungsgelände.
Geländeteil: [Bitte wählen ▼]
Mitarbeiter zuweisen¶
Bestimmen Sie, welcher Mitarbeitende für den Dienst eingeteilt ist.
Mitarbeiter: [Bitte wählen ▼]
Dienst muss besetzt sein¶
Wenn aktiviert, muss der Dienst zwingend mit Personal belegt werden.
[ ] Dienst muss besetzt sein
Info¶
Freitext für Hinweise oder Besonderheiten, die sichtbar für die Planung sind.
Info:
[Mehrzeiliges Textfeld]
Aktionen¶
Speichern¶
Der Dienst wird angelegt.
Abbrechen¶
Bricht die Eingabe ab und kehrt zur Tagesplanung zurück.
PDF¶
TODO Der Link macht nichts