Einreichung von Dienstplänen¶
Über das Dashboard kann der Dienstplan eingereicht werden.
Ganz oben kann der Abteilungsleiter zwischen Abteilungen umschalten, für die er tatsächlich oder stellvertretend Abteilungsleiter ist.
Außerdem kann er sich den Dienstplan für den Monat merken, eine Vorabversion speichern, Mitarbeiter zuordnen oder sich die Fehler im Detail anzeigen lassen.
Fehler im Dienstplan werden wie folgt angezeigt:
Abweichung von eingereichtem Dienstplan¶
Diese Ansicht zeigt Unterschiede zwischen dem eingereichten und dem bestätigten Dienstplan.
Sie dient der Kontrolle, ob sich nach der Einreichung Änderungen ergeben haben, die eine erneute Einreichung erforderlich machen.
Bedeutung der Anzeige¶
Jede Zeile steht für eine Person oder eine zusammengefasste Abteilung.
Angezeigt werden:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Name der betreffenden Person (z. B. Holger Schröder). |
| Gesamtstunden (geplant) | Stundenumfang laut aktuellem, nicht bestätigtem Plan. |
| vs. (bestätigt) | Vergleichswert der zuletzt bestätigten Stunden. |
| Limit | Maximal erlaubte Abweichung in Stunden, bevor eine Neueinreichung erforderlich wird. |
| Differenz | Tatsächliche Abweichung zwischen geplantem und bestätigtem Dienstplan. |
Beispiel¶
Im Beispiel oben werden drei Einträge angezeigt:
-
Holger Schröder (Schneider)
- Geplant: 126,60 h
- Bestätigt: 114,70 h
- Limit: 8,00 h
- Differenz: 11,90 h → Überschreitung des Limits
-
Anja Sauer
- Geplant: 39,60 h
- Bestätigt: 18,50 h
- Limit: 8,00 h
- Differenz: 21,10 h → Überschreitung des Limits
-
Gesamtsumme
- Geplant: 164,50 h
- Bestätigt: 146,30 h
- Limit: 16,00 h
- Differenz: 18,20 h → Überschreitung des Limits
Hinweisboxen¶
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟦 Hellblau | Informationseintrag: zeigt eine Abweichung oder Vergleichswerte an. |
| 🟥 Rot | Kritischer Hinweis: der Dienstplan überschreitet das Limit und muss neu eingereicht werden. |
Wenn der rote Hinweis „Dienstplan muss neu eingereicht werden!“ erscheint, ist eine erneute Übermittlung erforderlich, damit die Änderungen offiziell bestätigt werden können.