Mitarbeiter anlegen oder bearbeiten
In dieser Ansicht können Administratoren neue Mitarbeiter anlegen oder bestehende Mitarbeiterdaten bearbeiten.
Das Formular erfasst alle relevanten Stammdaten, Rollen, Berechtigungen und arbeitszeitbezogenen Informationen.
Funktionsweise
Das Formular gliedert sich in mehrere Bereiche:
- Persönliche Daten
- Organisatorische Zuordnungen
- Arbeitszeit und Berechtigungen
- Status und Zusatzangaben
Persönliche Daten
| Feld |
Beschreibung |
| Bild (400×400 px) |
Optionales Profilbild. |
| Vorname / Nachname * |
Pflichtfelder. |
| E-Mail * |
Muss mit der durch die IT vergebenen Adresse übereinstimmen (Hinweis erscheint bei Abweichung). |
Organisatorische Zuordnungen
| Feld |
Beschreibung |
| Abteilung |
Auswahl der organisatorischen Einheit (z. B. VT & G (4250)). |
| Aufgabenbereich |
Zuordnung zum konkreten Aufgabenbereich |
| Kurzzeichen |
Interne Abkürzung (optional). |
| Personalnummer |
Eindeutige Identifikationsnummer des Mitarbeiters. |
Arbeitszeit und Berechtigungen
| Option |
Beschreibung |
| Kann Veranstaltungen verwalten |
Rechte zum Anlegen/Bearbeiten von Veranstaltungen. |
| Jahresdienstplanung (Bearbeitungsrecht) |
Zugriff auf langfristige Planung. |
| In VT-Jahresplanung ausblenden |
Mitarbeiter in der Jahresansicht ausblenden. |
| Darf Termine anlegen |
Darf selbstständig Termine (TODO: Veranstaltungen?) eintragen. |
| Inaktiv |
Kennzeichnet das Konto als nicht aktiv. (TODO: Was bedeutet das konkret?) |
| Geländeteile |
Einschränkung auf alle außer Nord oder Süd. |
| Kein autom. Frei (Mo+Di) nach WE |
Unterdrückt automatische Freistellung nach Wochenenden. |
| Einstufung Mehrarbeit |
Markiert Freistellung von Mehrarbeit. |
| Arbeitstage |
Auswahl der Wochentage (Mo–Fr). |
| Stunden pro Woche |
Vereinbarte Wochenarbeitszeit. |
| Teilzeit |
Kennzeichnet Teilzeitbeschäftigung. |
| Kein Schichtdienst |
Mitarbeiter ist von Schichtplanung ausgenommen. |
| Dienstplaner |
Rechte zur Erstellung von Dienstplänen. |
Status und Zusatzangaben
| Feld |
Beschreibung |
| In Ausbildung |
Gibt an, ob ein Ausbildungsverhältnis besteht. |
| Status Ausbildung |
Auswahl des Ausbildungsstatus (z. B. „volljährig“). |
| Mutterschutz |
Markiert Schutzfristen. (TODO?) |
| Elternzeit |
Kennzeichnet Elternzeit. |
| Schwerbehindertenvertretung |
Zugehörigkeit zur SBV. |
| Interner Kommentar |
Freitextfeld für administrative Hinweise. |
| Button |
Funktion |
| Speichern |
Speichert die eingegebenen oder geänderten Mitarbeiterdaten. |
| Abbrechen |
Bricht ab und kehrt zur Übersicht zurück. |
Zweck der Ansicht
Diese Seite dient der Pflege der Personaldatenbank. Sie wird verwendet, um:
- neue Mitarbeitende anzulegen,
- Änderungen an bestehenden Profilen vorzunehmen,
- Zugriffsrechte, Arbeitszeiten und Zuständigkeiten aktuell zu halten.
Hinweis: Pflichtfelder sind mit * markiert. E-Mail-Adressen werden durch die IT vergeben und müssen eindeutig sein.