Dashboard¶
Grundlagen¶
Weiteres¶
FK-Info¶
Der Abteilungsleiter kann rechts oben eine Information anzeigen:
Hier sieht man die Abwesenheiten der Führungskräfte monatsweise. Die Ansicht ermöglicht eine schnelle Einschätzung, wann welche Führungskraft nicht verfügbar ist.
Funktionsweise¶
- Über die Monatsnavigation (
<,>, Dropdown) kann zwischen Monaten gewechselt werden. - In der linken Spalte sind alle Führungskräfte aufgeführt.
- Für jeden Tag des Monats wird angezeigt, ob und warum die Person abwesend ist.
Darstellung¶
- Grün hinterlegte Spalten markieren Wochenenden.
- Leere Felder bedeuten, dass der Mitarbeiter an diesem Tag anwesend ist.
- Die Zeile „Vertretung durch ZBL“ zeigt, wer im jeweiligen Zeitraum die Vertretung übernimmt (TODO?).
Zweck der Ansicht¶
Diese Übersicht dient zur:
- Planung und Koordination innerhalb des Bereichs,
- Vertretungsregelung, insbesondere bei Urlaub oder Abwesenheit,
- Transparenz, damit man innerhalb des Bereichs sieht, wer aktuell erreichbar ist.
Einreichung von Dienstplänen¶
Über das Dashboard kann der Dienstplan eingereicht werden.
Ganz oben kann der Abteilungsleiter zwischen Abteilungen umschalten, für die er tatsächlich oder stellvertretend Abteilungsleiter ist.
Außerdem kann er sich den Dienstplan für den Monat merken, eine Vorabversion speichern, Mitarbeiter zuordnen oder sich die Fehler im Detail anzeigen lassen.
TODO
- Was genau bedeutet es, sich den Dienstplan zu merken?
- Warum kann ich eine Vorabversion einreichen oder Mitarbeiter zuordnen, wenn der Dienstplan bereits bestätigt ist?
Fehler im Dienstplan werden wie folgt angezeigt:
Abweichung von eingereichtem Dienstplan¶
Diese Ansicht zeigt Unterschiede zwischen dem eingereichten und dem bestätigten Dienstplan.
Sie dient der Kontrolle, ob sich nach der Einreichung Änderungen ergeben haben, die eine erneute Einreichung erforderlich machen.
Bedeutung der Anzeige¶
Jede Zeile steht für eine Person oder eine zusammengefasste Abteilung.
Angezeigt werden:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Name der betreffenden Person (z. B. Holger Schröder). |
| Gesamtstunden (geplant) | Stundenumfang laut aktuellem, nicht bestätigtem Plan. |
| vs. (bestätigt) | Vergleichswert der zuletzt bestätigten Stunden. |
| Limit | Maximal erlaubte Abweichung in Stunden, bevor eine Neueinreichung erforderlich wird. |
| Differenz | Tatsächliche Abweichung zwischen geplantem und bestätigtem Dienstplan. |
Beispiel¶
Im Beispiel oben werden drei Einträge angezeigt:
-
Holger Schröder (Schneider)
- Geplant: 126,60 h
- Bestätigt: 114,70 h
- Limit: 8,00 h
- Differenz: 11,90 h → Überschreitung des Limits
-
Anja Sauer
- Geplant: 39,60 h
- Bestätigt: 18,50 h
- Limit: 8,00 h
- Differenz: 21,10 h → Überschreitung des Limits
-
Gesamtsumme
- Geplant: 164,50 h
- Bestätigt: 146,30 h
- Limit: 16,00 h
- Differenz: 18,20 h → Überschreitung des Limits
Hinweisboxen¶
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟦 Hellblau | Informationseintrag: zeigt eine Abweichung oder Vergleichswerte an. |
| 🟥 Rot | Kritischer Hinweis: der Dienstplan überschreitet das Limit und muss neu eingereicht werden. |
Wenn der rote Hinweis „Dienstplan muss neu eingereicht werden!“ erscheint, ist eine erneute Übermittlung erforderlich, damit die Änderungen offiziell bestätigt werden können.